Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der Stadtverwaltung Aachen
ein wichtiges Anliegen. Wir beachten die gemeinsamen europäischen
Grundsätze zum Datenschutz der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
und die nationalen Regelungen zum Datenschutz und wir erheben und
verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit allen
gesetzlichen Grundlagen. Nachfolgend stellen wir dar, welche
personenbezogenen Daten wir während Ihres Besuches auf unserer
Internetseite erfassen und wie diese verarbeitet / genutzt werden.
Jegliche Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.
„personenbezogene Daten“, „Verantwortlicher“ oder „Verarbeitung“
verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 DS-GVO.

Verantwortliche Stelle

Die Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Stadt Aachen, Die Oberbürgermeisterin Sibylle Keupen
Markt, 52058 Aachen
Telefon: +49 (0) 241-432 0
E-Mail: stadt.aachen@mail.aachen.de

Datenübermittlung beim Besuch dieser Internetseite

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Internetseite automatisch folgende Daten an unseren Webserver:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• URL der verweisenden Internetseite,
• abgerufene Datei,
• Menge der gesendeten Daten,
• Browsertyp und -version,
• Betriebssystem
• sowie Ihre IP-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um diese
Website anzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu
können und auch, um unsere Website vor Missbrauch zu schützen.

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der
Nutzung unseres Informations- oder Dienstleistungsangebotes eingeben,
gespeichert. Da die kommunizierende IP-Adresse bereits bei der Erhebung
anonymisiert wird, ist uns eine Zuordnung dieser Daten zu einer
bestimmten Person nicht möglich. Die Zugriffsdaten verwenden wir für die
stetige Verbesserung unseres Internetangebots, zu statistischen Zwecken
sowie für unsere eigene Marktforschung. Hierzu erstellen wir aus den
oben genannten Daten pseudonymisierte Nutzungsprofile. Dies geschieht
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO zur Wahrnehmung der uns obliegenden
Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen.

Erhebung von Daten

Unsere Internetseite bietet Ihnen verschiedene Funktionen, bei deren
Nutzung durch Sie personenbezogene Daten erhoben und bei der
Stadtverwaltung Aachen verarbeitet und gespeichert werden. Nachfolgend
erklären wir, was mit diesen Daten geschieht:

Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, diverse
Newsletter aus unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung Aachen zu
abonnieren. Ihre hier eingegebenen Daten werden lediglich zur
Personalisierung des Newsletters verwendet.

Die technische Umsetzung des Mail-Service wird durch die Fa.
CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede,
Deutschland durchgeführt. Mit Anmeldung des Newsletters stimmen Sie der
Verwendung der Daten durch CleverReach zu. Eine Weitergabe Ihrer Daten
an andere Stellen erfolgt nicht. Sie können sich jederzeit aus dem
Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per Mail
widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs
innerhalb von einem Monat gelöscht, sofern der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Durch Absenden der
von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung ein
(Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO).

Tracking:
Auf der Website  aachen.de werden mit Technologien der etracker GmbH (www.etracker.com)
Daten zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Zur Analyse
werden ausschließlich gekürzte und anonymisierte IP-Adressen verwendet,
durch die ein Rückschluss auf Benutzer absolut nicht möglich ist. Auch
hier werden keinerlei Daten an Dritte weitergegeben

Aachen.de nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse.
Die
mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag der Stadt Aachen von
etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und
unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen
Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich
unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel
ePrivacyseal ausgezeichnet.

Dies geschieht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO zur Wahrnehmung der
uns obliegenden Aufgaben, die im öffentlichen Interesse liegen. 

Unser Anliegen ist diesbezüglich die Optimierung unseres
Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre
unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen
Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde-
oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert.
Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine
Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Cookies:
„Cookies“
sind kleine Textdateien, die nachweislich keinen Schadcode beinhalten,
die bei Aufruf unseres Internetauftritts auf Ihrem Rechner gespeichert
werden können. Die von uns verwendeten Cookies steuern ausschließlich
Funktionen unseres Internetauftritts und geben keine Daten an andere
Stellen weiter. Die meisten der auf unserer Seite verwendeten Cookies
sind so genannte Session-Cookies. Sie werden nach Ende des Besuchs
automatisch gelöscht. Permanente funktionale  Cookies bleiben auf Ihrem
Endgerät gespeichert, bis diese von Ihnen gelöscht werden. Diese Cookies
ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch
wiederzuerkennen und bedienerfreundliche Grundeinstellungen vorzunehmen.
Sie
haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner
durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern,
Cookies nur im Einzelfall zu erlauben oder das automatische Löschen der
Cookies beim Schließen des Browsers zu aktivieren. Bei der Deaktivierung
der Cookies könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes
eingeschränkt werden.
Keinesfalls verwenden wir Cookies, die personenbezogene Daten an Dritte weitergeben.

Drittinhalte
Inhalte von Drittanbietern werden
Ihnen nur dann angezeigt, wenn Sie hierzu explizit und im direkten
Zusammenhang mit dem Aufruf Ihr Einverständnis erklären. Über die
datenschutzkonforme Verwendung von Daten nach Aufruf durch den
Drittanbieter geben diese in ihren Datenschutzerklärungen Auskunft. Die
Stadt Aachen kann diesbezüglich nicht die datenschutzrechtliche
Verantwortung übernehmen.  

OpenStreetMap
Diese Website nutzt Kartendienste
der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road,
Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (kurz OSMF). Ihr
Internetbrowser oder Ihre Anwendung stellt bei Aufruf einer Karte eine
Verbindung zu Servern her, die von der OSMF betrieben werden und sich im
Vereinigten Königreich und in den Niederlanden befinden. Die Stadt
Aachen hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die
OSMF. Weitere Informationen zur Verarbeitung von Nutzerdaten durch die
OSMF finden Sie in der Datenschutzerklärung Privacy Policy –
OpenStreetMap Foundation (osmfoundation.org).

Social Media
Die Zugangsmöglichkeit zu Social
Media Anbietern erfolgt konsequent nur bei Klick auf einen
entsprechenden Button durch Aufruf per Link auf die entsprechende
Website. Der jeweilige Anbieter aus den sozialen Netzwerken erhält damit
die Information, von wo aus Sie die entsprechende Seite  aufgerufen
haben. Sind Sie bei dem Anbieter eingeloggt, kann der Betreiber dieses 
Social Media Kanals den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Möchten Sie eine
solche Zuordnung verhindern, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer
Internetseiten aus sozialen Netzwerken ausloggen. Die Betreiber der
Angebote in den sozialen Netzwerken verarbeiten die an diese
übermittelten Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Die
Stadt Aachen hat keinen Einfluss auf deren Nutzungsbedingungen.
Wir
machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Betreiber der sozialen
Netzwerke, die wir zur Kommunikation nutzen, Daten außerhalb
Deutschlands dauerhaft speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. In
welchem Umfang und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, ist
für uns nicht erkennbar. Wir empfehlen daher, sorgfältig zu prüfen,
welche persönlichen Daten Sie den sozialen Netzwerken zur Verfügung
stellen. Wir behandeln Ihre Daten mit höchster Sorgfalt, übernehmen aber
keine Haftung für das Verhalten der Betreiber der sozialen Netzwerke
sowie sonstiger Dritter.

Datenschutzhinweise der Social Media Anbieter Facebook, Twitter und Mastodon:

https://www.facebook.com/about/privacy

https://twitter.com/de/privacy

https://nrw.social/privacy-policy

Verarbeitung und Weitergabe von Daten

Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten
ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung von Anfragen zur Information
oder zur Bereitstellung von Teilen unseres Dienstleistungsangebotes,
ggfls. auch zur Abwicklung von Verträgen. Der Zweck der Verarbeitung
wird im Rahmen der Erhebung immer genau beschrieben. Die Erlaubnis zur
Verarbeitung kann durch persönliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
DS-GVO) oder vertragliche Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) 
erfolgen, kann sich aber auch durch gesetzliche Verpflichtung (Art. 6
Abs. 1 lit. c) DS-GVO), die Verfolgung lebenswichtiger Interessen (Art. 6
Abs. 1 lit. d) DS-GVO)  oder durch Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen
Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 lit. e)
DS-GVO)  ergeben. Ihre Daten werden nur solange gespeichert und
verarbeitet, wie es zur Aufgabenerfüllung zu dem genannten Zweck
erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten gelöscht.
Wir geben
personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, soweit dies dem
mitgeteilten Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten folgt, gesetzliche
Auskunftspflichten vorliegen oder wir durch eine gerichtliche
Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Eine Weitergabe von
personenbezogenen Daten an Dritte jenseits der genannten Zwecke findet
nicht statt. An der Gestaltung und Darstellung von Inhalten unseres
Internetauftritts und an der Speicherung und Verarbeitung von Daten sind
Auftragnehmer beteiligt. Die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer
Daten ist durch eine qualitätssichernde Auswahl dieser Auftragnehmer und
durch Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO
gewährleistet.

Datensicherheit und Kommunikation per Mail

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und
organisatorische Maßnahmen bei der Erhebung, Speicherung und
Verarbeitung so geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind.
Bei der Kommunikation per Mail, die nicht durch
Verschlüsselungszertifikate (De-Mail, qualifizierte digitale Signatur)
abgesichert ist,  kann die vollständige Datensicherheit von uns jedoch
nicht gewährleistet werden Bitte bedenken Sie, dass Ihre Mailinhalte
nicht verschlüsselt übertragen werden. Wir übernehmen demnach keinerlei
Haftung für evtl. unberechtigte Einsichtnahme durch Dritte, die während
der Übermittlung unverschlüsselter Mails erfolgt.

Ihre Rechte laut EU DS-GVO

Als Nutzer unseres Internetangebotes sind Sie gemäß Art. 15 DS-GVO
jederzeit ohne Angabe von Gründen berechtigt, kostenfrei von uns
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. .
Findet Datenverarbeitung auf Grund einer persönlichen Einwilligung
statt, dann haben Sie nach Art. 7 (3) DS-GVO das Recht, diese
Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies gilt nicht für
die bereits vorgenommene Verwendung Ihrer Daten in der Vergangenheit,
sondern nur für die Zukunft. Gemäß Artt. 16, 17, 18 DS-GVO können Sie
Ihre bei uns verarbeiteten Daten jederzeit berichtigen, löschen oder
sperren lassen, wenn Ihre Daten nach Ihrer Einschätzung nicht korrekt
sind oder kein Grund mehr zur Verarbeitung besteht. Außerdem steht Ihnen
nach Art. 20 DS-GVO das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem
maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Daten von Ihnen im
Wege der Einwilligung oder auf Basis eines Vertrages bereitgestellt
wurden und die Verarbeitung dieser Daten bisher in einem automatisierten
Verfahren erfolgte. Darüber hinaus können Sie gegen eine
Datenverarbeitung, die gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO zur Wahrnehmung
einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher
Gewalt erfolgt ist, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch einlegen. Diesen
Widerspruch sowie das Einfordern Ihrer Rechte können Sie entweder
postalisch oder per Mail an die Verantwortliche Person oder Stelle
übermitteln. Schließlich möchten wir Sie nach Art. 77 DS-GVO auf Ihr
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde hinweisen.

Ansprechpartner

In Fragen des Datenschutzes steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Aachen zur Verfügung:

Anschrift:
Datenschutzbeauftragter Stadt Aachen
Datenschutz, Informations- und IT-Sicherheit – Fachbereich Rechnungsprüfung 14/300
Gebäude Kasinostraße 48-50, Aachen
Kasinostraße 48-50
52058 Aachen

Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2 – 4 · 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211-38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Stand: Juni 2022